Nola sinatu dokumentu bat
Harpidetu elektronikoki gero eta ohikoagoa eta erosoa da egun hauetan. Teknologiarekin azkar aurreratzen da, kontratuak, hitzarmenak eta bestelako dokumentu garrantzitsuak sinatzea posible da berriro inprimatu eta eskaneatu beharrik izan gabe. Artikulu honetan, dokumentu bat sinatu eta praktika honen onurak nola sinatu eta nola aztertuko ditugu.
Zer da sinadura elektronikoa?
Harpidetza elektronikoa dokumentuak digitalki sinatzeko modua da, legez seguru eta aitortutako metodoak erabiliz. Eskuz idatzitako sinaduraren baliozkotasun bera du, baldin eta herrialde bakoitzean ezarritako legezko baldintzak betetzen baditu.
Sinadura elektronikoaren onurak
Sinadura elektronikoak hainbat abantaila dakartza gizabanakoei eta enpresei. Onura nagusietako batzuk honako hauek dira:
- Ordua eta baliabideak Aurrezkiak: ez da berriro inprimatu, eskuz sinatu eta eskaneatu dokumentua berriro.
- Sarbide erraztasuna: Elektronikoki sinatutako dokumentuak erraz gorde eta sar daitezke gailu elektronikoetan.
- segurtasuna: enkriptatze eta autentifikazio metodoek sinaduraren osotasuna eta egiazkotasuna bermatzen dute.
- Iraunkortasuna: sinadura elektronikoak paperaren kontsumoa eta ingurumenean eragina murrizten laguntzen du.
Nola sinatu dokumentu bat
Dokumentu elektroniko bat sinatzeko metodo desberdinak daude, eskuragarri dauden tresnen eta lehentasun pertsonalen arabera. Hona hemen aukera arrunt batzuk:
- Sinadura elektronikoa software erabiliz: dokumentuak sinatzeko aukera ematen duen plataforma eta software espezializatuak daude. Tresna hauek normalean baliabide aurreratuak eskaintzen dituzte, hala nola harpidetza jarraipena eta jakinarazpenak.
- Posta elektroniko bidez sinatzea: Zenbait konpainiek dokumentuak elektronikoki sinatzeko aukera ematen dute posta elektronikoz bidalitako esteka bidez. Egin klik estekan eta jarraitu argibideak dokumentua sinatzeko.
- Eskaneatu Harpidetza: Ezin baduzu harpidetza elektronikorik erabili, eskuz idatzitako harpidetza eskaneatu eta dokumentuan sartu dezakezu PDF edizio softwarea erabiliz.
Sinadura elektronikoaren legezko baliozkotasuna
Sinadura elektronikoaren legezko baliozkotasuna herrialde bakoitzaren legeriaren arabera aldatu egiten da. Brasilen, adibidez, sinadura elektronikoa 14.063/2020 Legearen arabera aitortzen da, eta horrek bere erabilerarako baldintzak eta prozedurak ezartzen ditu.
Garrantzitsua da, sinadura elektronikoaren legezko baliozkotasuna bermatzea, sinatutako dokumentuaren egiazkotasuna eta osotasuna bermatzen duten metodo seguruak eta fidagarriak erabiltzea beharrezkoa dela.
Ondorioa
Sinadura elektronikoa gero eta onartutako praktika da, denboraren aurrezkiak, sarbide erraztasuna, segurtasuna eta iraunkortasuna bezalako onurak ekarriz. Dokumentu elektronikoa sinatzeko metodo desberdinak daude, eta legezko baliotasuna herrialde bakoitzaren legeriaren arabera aldatu egiten da. Sinadura elektronikoa erabiltzen duzunean, garrantzitsua da sinatutako dokumentuaren segurtasuna eta egiazkotasuna bermatzea.
Artikulu honek dokumentu elektronikoki sinatzeko moduari buruzko zure zalantzak argitu dituela espero dugu. Galdera gehiago izanez gero edo horri buruz gehiago jakin nahi baduzu, jar zaitez gurekin harremanetan.